※このブログはアフィリエイト広告が貼られていますが、私が実際に良かったものを貼り付けています。
最近、仕事が増えました（笑）
新しい業務が追加されたんです。
正直に言うと、以前は暇な時間も多かったので、
「仕事が増えると疲れるな…」とちょっと嫌だなと思いました。
暇だった頃は、正直、無理やり仕事を作っていました（笑）
メモ用紙を作ったり、
マニュアルを改正したり、
やたら備品の在庫を管理したり…。
どれも大切な仕事ではあるんですが、
長続きはしなくて・・・・。
「これでいいのかな」とちょっと罪悪感もありました。
でも、時間もあるし、新しいことができる！と思えば、
成長できる機会でもあるなと思って、取り組んでいます。
今日も「気づきシェア」に来ていただき、ありがとうございます。 お茶でも飲みながら、ゆるっと読めたら嬉しいです。
エクセルで15分に短縮できた話
詳しい仕事内容は言えないんですが、
いただいた資料をまとめる役割の業務があります。
最初は結構時間がかかっていたんですが、
エクセルで計算式を入れまくった結果、
その仕事自体が15分で終わるようになりました（笑）
実はこれ、依頼してきた上司もエクセルの計算式が苦手で。
私も得意なわけじゃなかったんですが、
調べまくって、なんとか計算式を組み込みました。
おかげで、エクセルの知識も少し身につきました。
工夫すれば、時間って意外と生み出せるものなんだなと実感しました。
「仕事が増えた」と嘆くだけじゃなくて、
「どうやったら早く終わらせられるか」を考える方が、
結果的に自分のためになる気がしています。
▼この本で勉強しました▼
あくまで私の感想ですが、Youtubeでも勉強できるし、見やすい本で初心者にも優しい本です。
とてもお世話になりました！
仕事はなるべく引き受けようと思う理由
私は基本的に、
仕事はなるべく引き受けようと思う精神で働いています。
だって、この会社からお給料をいただいているので、
何かしら自分の労力でお返ししないといけないから。
そして何より、自分自身が成長できるから。
「頼まれたことをやる」というのは、
働く上での最低限の姿勢なんじゃないかなと思っています。
でも、なんでもYESにはしない
とはいえ、なんでもかんでもYESになると、
ただの「都合のいい人」になってしまいます。
実は以前、繁忙期に新しい仕事をお願いされたことがありました。
断ることができず、
提出期限と戦いながら
新しい仕事にも追われて、残業をしていました。
これだと自分が苦しい思いをするだけだし、
その後のパフォーマンスも落ちてしまう。
そう気づいてから、
無理なときは柔らかく丁寧にお断りをしたり、
新しい仕事の提出期限を伸ばしてもらったりと、
工夫するようになりました。
だから今は、必ず条件をつけるようにしています。
必ず最終チェックをしてもらうこと
自分だけの判断で完結させない。 確認してもらう工程を必ず残しておきます。
繁忙期であることを必ず伝えること
「今この時期は忙しいです」と、 先に伝えておくことも大事にしています。
怒らないでください（笑）
これも実はちゃんと伝えました。
「頑張って取り組みますが、
もし間違ったとしても、
出来の悪い人間だなーと思っても、
怒らないでください」って（笑）
先に予防線を張っておくことで、
プレッシャーを減らしながら挑戦できています。
こういうことを冗談っぽくでも言えるのは、
実はすごく恵まれた環境なんだと思います。
職場によっては、こんな軽口も言えない空気のところもありますよね。
条件をつける理由
なぜこの条件をつけているかというと、理由があります。
自分一人の責任で終わらせないため
最終チェックを誰かにお願いすることで、
自分一人だけの判断で完結させないようにしています。
もし間違いがあっても、一人で抱え込まずに済みますし、
何かあったときに「助けてくれるかな」という 保険的な意味もあります（笑）
優先順位をはっきりさせるため
繁忙期は、提出期限が決まっている仕事がいくつも重なります。
「今は忙しいです」と先に伝えておくことで、
どの仕事を優先すべきか、お互いにはっきりさせることができます。
一方的に頼まれごとを引き受けるだけじゃなくて、
自分も相手も困らないような形を、 あらかじめ作っておきたいんですよね。
表向きの人間関係はいいと思います（笑）
こういう姿勢で働いているおかげか、 表向きの人間関係はいいと思います。
裏では、何を考えているか、
わからないけどね・・・。
まあでも、それでいいのかなと思っています。
人の真の気持ちなんて、誰にもわかりません。
地球人全員に好かれる人間なんて、
どこにもいないので、 表向きの人間関係がよければいい、と思っています。
それに、ある程度の人間関係がないと、
仕事をする上でうまく回らないんですよね。
報告・連絡・相談も、どこかで止まってしまう。
全員と本音で深く繋がる必要はなくて、
仕事が円滑に進む関係が築けていれば、 それで十分だと思うので。
仕事が増えるのは、正直ちょっと面倒だなと思う瞬間もあります。
でも、工夫すれば時間は生み出せるし、 条件をつければ自分を守りながら働ける。
そんなバランスを、これからも探っていきたいと思います。
最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
言いにくい環境なら、転職もありかも？？
何回も転職した私が実際使った転職エージェントさんです。
自分の強みや面接対応も教えてくださったので、
エージェントさんを頼るのもいいと思います。
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